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考勤管理

产品用途 

本系统对所有员工的上下班、加班等出勤情况进行登记,并提供完整的考勤报表。可与其它人事系统(发放工资等)结合,进一步提高内部管理水平。 

考勤系统构成及特点 

系统由考勤机(门禁读卡器、独立考勤机等)、通讯模块、管理计算机及考勤管理软件组成。 

对于员工而言,上班时,员工在考勤机前出示自己员工卡后,考勤机发声音或绿色指示灯亮。考勤机将自动记录员工姓名、部门、职务、上班、日期、时间等。下班或外出时,同上班一样只需读一下卡,电脑便记录所需的信息。考勤机将采集到的数据进行过滤处理,只保留每天有用的考勤记录。然后根据考勤制度(班种班 次、上下班时间及迟到、旷工、假期等有关规定)对所有的进出记录进行计算、统计、分类,即可产生每个员工的出勤情况,从而完成考勤功能。 

对于己装有门禁系统的用户,无需另配独立的考勤机,可节约投资! 与门禁产品复用!可以指定位于员工通道、或其它任一地点的门禁系统读卡器作为考勤数据的采集点,门禁管理的进出数据库部分详细记录了每位员工的进出时间,考勤软件可从门禁数据库中提取相应刷卡纪录,再做分析、统计既可!

按员工姓名、部门、日期进行统计,自动生成各种报表。如果与财务系统集成则可以自动生成工资报表。 

考勤系统功能 

班种班次

作息时间是员工上、下班刷卡及计算机进行考勤数据处理的重要依据。
应对本单位所有员工的各种作息时间进行归类,设置各种不同的班种班次。

考勤规则

迟到、早退、事假、病假、旷工的规则描述

假日管理

公休日、工作日、节假日的设定。

加班

加班分为:工作日加班、公休日加班、节假日加班

请假

完成对员工请假信息的设置,包括请假起始时间、请假结束时间、请假原因、主管批示内容。

自动处理

员工的考勤情况记录在数据库,但是要统计出员工迟到、早退、旷工等情况还需要进行记录处理, 

即将记录在数据库里的数据按照制定的考勤规则来约束,分析员工在指定日期内的考勤情况;

人工修正

计算机自动生成的有关考勤结果,可由指定的考勤员根据实际情况,进行人工修正。人工修正与原始 

结果有不同的区分!

信息查询

按姓名、卡号、部门等多种方式查询考勤信息。可选配WEB查询模块。

报表 

为用户提供指定日期内的考勤报表,可把考勤记录形成EXCEL的报表。
考勤数据上传持卡人信息部门,支持领导决策。

权限管理

由于系统的使用者包括劳动人事部和各部门主管,不同的使用者的处理功能不同,因此需要考虑系统 

的使用者权限问题。通过网络版考勤软件,将不同部门考勤员设定不同的操作权限,访问本部门的考勤 

记录,并作日常处理,产生本部门考勤报表,每位使用者均设定密码,操作员需要通过密码确认才能进 

入系统。人力资源中心可访问全体的考勤情况。